Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d) gesucht!
Wir über uns
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Messe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Abteilungsleitung
- Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten
- Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte (z.B. Vermietgeschäft von Mobiliar/ Equipment, Partner- und Dienstleisterkommunikation)
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Datenerfassung und -pflege
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Stilsicherheit in der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office 365) und Datenbankverständnis
- Eigeninitiatives analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis
- Zeitliche Flexibilität (auch an Wochenenden und Feiertagen)
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Allgemeine Informationen
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Standort
Neuer Messplatz 3
79108 Freiburg
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Reisekosten
Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten – auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.
Kontakt
Hippolyte Gomont
076138811306
hippolyte.gomont@fwtm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
