Personaldisponent / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) gesucht!
Wir über uns
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Veranstaltungsbereich, die sowohl die Abteilungsleiterin des Konzerthauses Freiburg organisationsstark im operativen Tagesgeschäft unterstützt als auch in Eigenregie den Aushilfspool (ca. 50 Aushilfen) steuert und weiterentwickelt.
Ihr Aufgabenbereich
- Auswahl und strukturierte Einweisung neuer Aushilfen sowie verbindliche Kommunikation mit den Aushilfen
- Planung, Disposition und bedarfsgerechte Einsatzsteuerung der Personalpools sowie externer Dienstleister im Rahmen des Veranstaltungsbetriebs sowie Sicherstellung der Service- und Qualitätsstandards
- Pflege, Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Planungs- und Dispositionssoftware
- Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben
- Professionelles Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personaldisposition in vergleichbarem Umfang, bevorzugt im Veranstaltungsumfeld
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Planungsvermögen, auch bei wechselnden Anforderungen
- Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss u.v.m.
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Allgemeine Informationen
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Standort
Konrad-Adenauer-Platz 1
79098 Freiburg
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Reisekosten
Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten – auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.
Kontakt
Hippolyte Gomont
076138811306
hippolyte.gomont@fwtm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de.
