Hannover Convention Bureau
Das Hannover Convention Bureau ist ein neutraler und regional verankerter Ansprechpartner, der Veranstaltenden Orientierung bei Planung, Organisation und Standortwahl bietet. Es bietet Erstberatung, Bedarfsanalyse und Angebotskoordination ohne Gebühren. Dazu zählen unverbindliche Vorschläge zu passenden Locations, Hinweise zu Kapazitäten und technischem Bedarf sowie eine strukturierte Einschätzung regionaler Rahmenbedingungen. Als neutrale Instanz vermittelt das Bureau zwischen Anbietern und Veranstaltenden, ohne eigene wirtschaftliche Interessen zu verfolgen.
Das Bureau unterstützt bei der Anwerbung von Kongressen und stellt Bild- und Textmaterial bereit, das für Bewerbungsunterlagen genutzt werden kann. Außerdem werden Site Inspections koordiniert, damit Veranstaltende einen realistischen Eindruck der Locations erhalten. Für größere Veranstaltungen können individuelle Buchungswebseiten für Abrufkontingente eingerichtet werden, die eine einfache und zentralisierte Hotelbuchung ermöglichen
Ergänzend werden Informationsbroschüren bereitgestellt, Veranstaltungsdetails im Kalender der Region eingetragen und auf Wunsch Beflaggungen organisiert. Diese Bausteine erleichtern die Kommunikation mit Teilnehmenden und erhöhen die Sichtbarkeit vor Ort.
Die Region Hannover verfügt über eine breite Auswahl an Tagungs- und Veranstaltungsorten, die über das Locationportal des Hannover Convention Bureau transparent einsehbar sind. Das Portal umfasst rund 1.300 Räume und zählt damit zu den größten seiner Art in Deutschland. Suchfilter ermöglichen die Auswahl nach Raumgröße, Ausstattung, Besonderheiten oder Lage.
Der Kongressstandort Hannover verbindet gute Erreichbarkeit, diverse Branchenstrukturen und eine ausgewogene Mischung aus urbanen und landschaftlich geprägten Räumen. Die Region bietet eine zentrale Lage mit direkter Anbindung an Schienen- und Straßennetz sowie einen internationalen Flughafen. Zudem besteht ein breites Netz aus Forschungseinrichtungen, Unternehmen und Verbänden, die für Fachveranstaltungen relevante Ansprechpartner darstellen.
Für Kongressbewerbungen stellt das Bureau spezifisches Material zur Verfügung. Es dient der professionellen Präsentation des Standortes in Bewerbungsprozessen und enthält Bildpakete, Textvorlagen und Faktenblätter. Dadurch erhalten Veranstaltende eine verlässliche Grundlage für ihre Bewerbung und stärken die Erfolgsaussichten.
Die Region bietet zahlreiche Orte für Rahmenprogramme. Das Bureau unterstützt bei der Auswahl von Programmpunkten, die kulturelle, kulinarische oder landschaftliche Aspekte der Region einbeziehen und so das Veranstaltungserlebnis erweitern.
Für viele Unternehmen spielt Nachhaltigkeit eine zunehmend größere Rolle. Die Region Hannover bietet zahlreiche Möglichkeiten für umweltbewusste Veranstaltungsplanung.
Viele Locations verfügen über eigene Nachhaltigkeitskonzepte, die Energieeffizienz, Abfallmanagement und regionale Lieferketten berücksichtigen. Das Convention Bureau stellt Informationen zu entsprechenden Zertifizierungen bereit.
Für Green Meetings bietet der Standort Angebote wie ÖPNV-Anbindung, Fahrradverleihsysteme und regionale Cateringpartner. Die Auswahl der Maßnahmen bleibt flexibel, sodass Veranstaltende ihren Prioritäten entsprechend planen können.
Kontaktdaten:
Hannover Convention Bureau
Vahrenwalder Straße 7
30165 Hannover
+49 511 12345 444
info@hannover-convention.com
LinkedIn: https://www.linkedin.com/showcase/hannoverconvention
