Ein Code für alles: Self Check-in und digitale Zahlung an der Garderobe

Ab sofort verfügbar — vom Seminartag über die Messe bis zum Corporate Event

Seminar am Montag, Messetag am Mittwoch, Corporate Event am Freitagabend. Für Technik, Bestuhlung und Catering hat jedes Format sein eigenes Konzept. Für die Garderobe meist nur eines: Papiermarken, Nummernzettel, Bargeldkasse. Tapcoat aus Frankfurt digitalisiert diesen Prozess. Zwei Funktionen sind neu.

Self Check-in nutzt einen Code, den die Gäste ohnehin mitbringen — das Kongressticket, den QR-Code auf dem Namensschild, die Einladung zur Abendveranstaltung. Bei Mehrtagesveranstaltungen funktioniert dasselbe per NFC über Lanyard oder Bändchen. Der Code wird gescannt und mit dem Garderobenstück verknüpft, bei der Ausgabe erneut gescannt. Keine zweite Marke, kein App-Download für Gäste, ein Schritt weniger am Counter.

Digitale Zahlung betrifft alle Formate mit kostenpflichtiger Garderobe, von der Gala bis zur Fremdveranstaltung. Gäste zahlen per QR-Code über das eigene Smartphone, mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder SEPA. Kassenbestand, Wechselgeld und Abstimmdifferenzen entfallen, Belege entstehen automatisch, Umsätze sind pro Event auswertbar. Die Erlöse gehen direkt auf das Konto des Hauses.

Im Betrieb zählt vor allem, was nicht dazukommt: keine neue Hardware, kein Umbau, Einrichtung in Stunden. Die App läuft auf vorhandenen Smartphones und Tablets, mehrere Check-in-Stationen arbeiten parallel. Auch Aushilfskräfte sind nach kurzer Einweisung produktiv. Gehostet wird in Deutschland.

Der exklusive degefest-Vorteil: Mitglieder nutzen Tapcoat im Professional-Tarif den ersten Monat kostenfrei — mit Self Check-in über externe QR-Codes und NFC, Branding pro Event, Push-Benachrichtigungen und Telefon-Support. Registrierung, Gutscheincode und Anmeldeformular unter: https://www.tapcoat.com/gratismonat-degefest-fachtage/

Wie Self Check-in funktioniert und für welche Formate er sich rechnet: https://www.tapcoat.com/blog/self-check-in-event-garderobe/

Kontakt
Lutz Bischoff
Geschäftsführer

Tapcoat GmbH
Hanauer Landstraße 204
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