Wer ist das Congress Center Böblingen / Sindelfingen – das CCBS?
Fenzl: Mit unseren vier Locations – der Kongresshalle Böblingen – der Stadthalle Sindelfingen – dem SparkassenForum und dem Festplatz Flugfeld, wovon jede einzelne ihren ganz eigenen Charme besitzt, ist die CCBS in der Metropolregion Stuttgart einfach wunderbar wandelbar.
Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche wird immer wieder als großer Trend und als gesellschaftliches Thema bezeichnet. Die Umsetzung und Implementierung in den Locations sind aber weiterhin eher schwierig und selten.
Was meinen Sie woran das liegen könnte?
Fenzl: Der Druck auf die Unternehmen, ihre Umwelt- und Nachhaltigkeitsbemühungen zu verstärken und transparent zu gestalten, hat in den letzten Jahren in der Tat immens zugenommen. Auch wir als CCBS können das spüren.
Die Veranstaltungsbranche hat sich des Themas bereits seit langem angenommen und sucht nach Lösungsansätzen, die nicht nur öffentlichkeitswirksam, sondern auch langfristig verändernd wirken. Zum Ausdruck bringt dies, dass unser Dachverband der Veranstaltungszentren in Europa (EVVC) in einem Elf-Punkte-Papier die Klimaneutralität der bei ihm organisierten Locations bis 2040 angekündigt hat. Mehr noch: Der „Blaue Engel“, eines der renommiertesten und bekanntesten Umweltzeichen, soll auf Grundlage eines noch zu konzipierenden Kriterienkatalogs auch zu einem Gütesiegel für Nachhaltigkeit von Events und Veranstaltungszentren werden.
Nachhaltigkeit ist für mich nichts anderes als unternehmerische Verantwortung.
Es gilt allen Partner*innen gegenüber (auch unseren Kund*innen, Dienstleistern und Lieferanten), nicht zuletzt den Gesellschaftern Stadt Böblingen und Stadt Sindelfingen gegenüber darzustellen, wie komplex die Herausforderungen sind, aufzuzeigen wo es Schwierigkeiten oder „Baustellen“ gibt.
Das Thema Nachhaltigkeit müssen wir in das Qualitätsmanagement einbinden.
Meiner Meinung nach handelt es sich um einen ganzheitlichen Unternehmensprozess, dessen Leitgedanke im Unternehmen vom Management bis zu den Reinigungskräften durch alle Abteilungen getragen werden muss. Ebenso müssen wir unsere Dienstleister in allen Bereichen, ob nun im technischen oder Catering-Bereich, mit einbeziehen.
Es ist wichtig, alle von Anfang an mitzunehmen auf diesem Weg und sie transparent zu informieren.
Es geht dabei auch darum, alte Gewohnheiten zu „verlernen“.
Motivationen für eine Umstellung müssen dafür gestärkt werden.
Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Belegschaft mit diesem Thema identifiziert, so dass unsere Mitarbeiter*innen aktiv mitwirken und Verantwortung übernehmen können.
Dazu haben wir eine Projektgruppe „Nachhaltigkeit“ eingerichtet, in der wir uns regelmäßig zu nachhaltigen Maßnahmen und deren Planung und Umsetzung austauschen.
Unsere technischen und kaufmännischen Azubis und DHBW Student*innen binden wir mit Beginn ihrer Ausbildungszeit in die Projektgruppe mit ein.
Welche Verpflichtungen bei der CCBS gibt es allgemein zum Thema Nachhaltigkeit?
Fenzl: Es ist nicht möglich, einfach den Schalter umzulegen und zu sagen … „So jetzt ist alles nachhaltig und klimaneutral.“. Dies ist ein Weg der kleinen Schritte und bringt einen stetigen Verbesserungsprozess mit sich. Man kann nicht darauf warten, bis alles perfekt ist, um das Thema anzugehen und zu kommunizieren.
In unserer Verantwortung als Betreiber von Veranstaltungsstätten legen wir besonderen Wert auf den umweltgerechten Gebäudebetrieb und eine umweltschonende Veranstaltungsdurchführung.
Für mich gehören nicht nur technische Maßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit, sondern auch ein Engagement bei der Corporate Social Responsibility.
Zur Nachhaltigkeit gehört die Wahrung der Unternehmensstabilität und die Sicherung und Erhaltung der Arbeitsplätze.
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Flexibilität über Gleitzeit- und Altersteilzeitregelungen.
In der Kernarbeitszeit können unsere Mitarbeiter*‘innen z. B. ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
Wir als CCBS versuchen auf deren individuelle Bedürfnisse einzugehen und fördern auch das mobile Arbeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Dafür wurden Soft- und Hardwareanpassungen durchgeführt, um das Arbeiten daheim zu ermöglichen.
Das CCBS bietet den Mitarbeiter*‘innen kontinuierlich Fort- und Weiterbildungen an.
Weitere Benefitis stellen wir unseren Mitarbeiter*innen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Verfügung so z.B. eine Mitgliedschaft in einem Kooperations-Fitness-Studio sowie ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen. Ein kostenfreies Angebot von Wasser und Getränken löscht den Durst während der Arbeitszeit.
Außerdem ist die CCBS Ausbildungsbetrieb für verschiedene Berufsfelder:
• Bachelor of Arts im Bereich Messe-, Kongress- und Eventmanagement
• Veranstaltungstechniker*In (IHK)
• Veranstaltungskaufmann/frau (IHK)
• Aufnahme von Bogy-Praktikant*innen
Unsere Locations sind größtenteils barrierefrei, mit Aufzügen, breiten Türen, speziellen Rampen und Behinderten-WCs.
Die CCBS hat auch im Jahre 2022 beim Wettbewerb des sogenannten „Stadtradelns“ teilgenommen.
Hier treten jedes Jahr deutschlandweit Kommunalpolitiker*nnen und Bürger*innen beim Stadtradeln drei Wochen lang für mehr Klimaschutz und Radverkehr in die Pedale.
Es geht dabei darum, möglichst viele Alltagswege klimafreundlich mit dem Fahrrad zurückzulegen. Zudem sind wir Kooperationspartner des Projekts „Umweltprofis von morgen!“, das im Bereich Bildung jungen Menschen die Möglichkeit bietet, sich schulbegleitend in einer eigenen Aufgabenstellung für eine nachhaltige Entwicklung in einem nachhaltigen Unternehmen zu engagieren.
Was können Sie zu konkreten Maßnahmen im CCBS sagen?
Fenzl: Das Motto muss lauten: Vermeiden – vermindern – ausgleichen. Zu unserem Nachhaltigkeitsmanagement gehören Maßnahmen zur Reduzierung des Ressourcenverbrauchs sowie ein Abfallmanagement (z. B. Recycling, Reduzierung von Abfall, Mülltrennung), die gute Innenstadtlage der Kongresshalle bietet eine klimaneutrale Anreise per Bahn / ÖPNV.
Bei Großveranstaltungen auf unserem Open-Air-Gelände Festplatz Flugfeld ist die Einbindung eines ÖPNV-Tickets verpflichtend für den Veranstalter. Um Anreisen für Begehungen der Locations zu vermeiden, sind virtuelle Rundgänge auf unserer Webseite für die einzelnen Locations eingebunden.
In unseren Locations beziehen wir Ökostrom, und die Kongresshalle und Stadthalle sind an das Fernwärmenetz angeschlossen.
Bei der Beschaffung von Produkten und dem Einkauf von Dienstleistungen berücksichtigen wir, soweit möglich, auch das Thema Umweltschonung.
Wir vermeiden unnötige Druckvorgänge und reduzieren den Verbrauch von Papier, Toner und Strom.
Wir legen Wert auf die Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien bei Beschaffungsvorgängen und Bestellung von Leistungen und Produkten (z. B. Reinigungsmittel).
Regionale und örtliche Lieferanten / Dienstleister sind uns wichtig, so z. B. auch Konten bei örtlichen/regionalen Banken und allgemein der Aufbau und Erhalt stabiler und langfristiger Geschäfts- und Kundenbeziehungen.
Wir setzen die kontinuierliche Fortsetzung der Umrüstung auf LED-Technik in allen möglichen Bereichen fort – ebenso die Installation von Bewegungsmeldern, z. B. in öffentlichen Bereichen und auch in Büroräumen zur Reduzierung von Energiekosten.
Große Foyer-Glasflächen in der Stadthalle wurden mit Sonnenschutzfolien versehen.
Es gab eine Optimierung der Toilettenanlagen durch sparsame Handtuchspender und Wasserspararmaturen in der Kongresshalle Böblingen.
Wir verzichten seit Kurzem auch auf die Bestellung von Werbemitteln / Give Aways.
Die Installation von Photovoltaik-Anlagen auf unseren Locations wird geprüft. Hier befinden wir uns in Gesprächen mit unseren Gesellschaftern.
Und nicht zuletzt – wir wollen das Umweltbewusstsein in der Belegschaft weiterhin stärken.
Als CCBS bewegen Sie sich im Umfeld der Städte Böblingen und Sindelfingen. Wie weitgreifend wird das Thema hier gesehen, umgesetzt und erhält die CCCBS Unterstützung?
Fenzl: Die Vernetzung mit den Verwaltungen der Städte Böblingen und Sindelfingen sowie des Landkreises Böblingen und deren Nachhaltigkeitsbeauftragten ist uns ein grundsätzliches Anliegen.
Eine nachhaltige regionale Entwicklung kann nur gemeinsam im Zusammenspiel mit den unterschiedlichsten gesellschaftlichen Gruppierungen und Institutionen gelingen.
Das CCBS mit ihren Häusern Stadthalle Sindelfingen und Kongresshalle Böblingen und als Betreiberin des Festplatzes Flugfeld und des SparkassenForums Böblingen soll hierbei ein wichtiges städteübergreifendes in die Region hineinwirkendes Bindeglied darstellen.
Die Stadt Böblingen will das Gebäude der Kongresshalle Böblingen nachhaltiger machen.
Seit 2015 laufen hierfür schon diverse Maßnahmen, wie z. B. die Umstellung und Erneuerung der Bühnenscheinwerfer auf LED-Technik, die energetische Sanierung von Fassaden, Fenster- und Dachflächen. Die Zentrale Anlagentechnik ((Lüftungsanlagen, MSR/GLT, Kältetechnik, Heizungs- und
Kälteverteiler, etc.) wurde erneuert, für eine bessere CO2-Bilanz wurde auf Fernwärme umgestellt.Außerdem wurden diverse Brandschutzmaßnahmen umgesetzt.
Die CCBS bietet Besucher*innen sowohl in der Tiefgarage der Kongresshalle Böblingen als auch im SparkassenForum Böblingen die nötige Ladeinfrastruktur an.
Unseren eigenen Fuhrpark stellen wir sukzessive auf Elektroantrieb um. Bereits zwei Elektro-Fahrzeuge ergänzen unseren Fuhrpark.
Gibt es im CCBS Nachhaltigkeitszertifikate?
Fenzl: Es gibt eine Vielzahl an Nachhaltigkeitszertifikaten in der Veranstaltungsbranche. Das richtige für den eigenen Betrieb zu finden, ist dabei gar nicht so einfach.
Das CCBS ist vielen Jahren Mitglied beim Label „fairpflichtet“ und hat sich dabei einer freiwilligen Selbstverpflichtung unterworfen, sich mit dem Thema Nachhaltigkeit laufend auseinanderzusetzen.
Außerdem haben wir als CCBS die WIN-Charta des Landes Baden-Württemberg unterzeichnet.
Damit bekennen wir uns zu unserer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung.
Wenn Sie ein Fazit zum Thema Nachhaltigkeit / Umweltschutz in der Veranstaltungsbranche ziehen müssten, welches wäre das?
Fenzl: Schon seit 2014 arbeiten wir aktiv an der Umsetzung und Optimierung unseres Nachhaltigkeitskonzeptes.
Gemeinsam mit unseren Dienstleistern und Lieferanten ziehen wir am gleichen Strang, um einen einheitlichen und fortwährenden Prozess der Unternehmenskommunikation zu gewährleisten.
Wir streben weiterhin nicht nur nach einmaligen und emotionalen Events, sondern wollen nachhaltige und faire Veranstaltungen durchführen.
Unser Ziel ist es, Veranstaltern ein umweltschonendes Veranstaltungskonzept zu ermöglichen – von der Planung bis hin zum Catering – und unsere Veranstalter und Gäste mit unserer Expertise in Sachen „Green Meetings“ zu unterstützen.
Grundsätzlich muss man aber wohl trotzdem anmerken, dass Nachhaltigkeit immer auch von den Finanzen eines Betriebs und auch vom Budget der Veranstalter abhängig ist. Es ist ein langer und fortlaufender Prozess, der die Unterstützung aller Beteiligter bedarf.
Kontaktdaten:
Thomas Fenzl
Geschäftsführer
Congress Center Böblingen / Sindelfingen GmbH
Schillerstraße 23
71065 Sindelfingen
Fon: +49 7031-4911-329
Fax: +49 7031-4911-999
Mobil: +49 160-53 62 443
E-Mail: fenzl@cc-bs.com
Internet: www.cc-bs.com
