Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Philharmonie Essen Conference Center folgende Einstellung vorgenommen werden:
MitarbeiterIn Veranstaltungsorganisation (w/m/divers)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in Rahmen von 39 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, Entgeltgruppe 9b.
Ihr Aufgabenbereich:
- Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
- Planung und Durchführung von Kunden- und Besichtigungsterminen
- Angebotserstellung
- Vertragserstellung
- Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
- Disposition von Technik sowie Hauseigenen- und Fremdpersonal
- Veranstaltungsdurchführung und -betreuung
- Rechnungserstellung
- Pflege von Datensätzen und der Veranstaltungsstatistik
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager*in IHK, Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement (z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum/Location einer Eventagentur)
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Beschäftigung und Vergütung nach TVöD
- Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2023 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter: https://www.theater-essen.de/tup/unternehmen/arbeitgeberin/stellenangebote/
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Philharmonie Essen Conference Centers, Frau Griep (0201/8122-8401) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
