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Vorträge

Programm am 15.06.2018

09.15 Uhr

Keynote „Trends in der Veranstaltungsbranche“ – Vorstellung durch Prof. Dr. Kim Werner

Dynamik und Komplexität kennzeichnen die Veranstaltungsbranche. Es ist deshalb besonders wichtig, Trends mit ihren Auswirkungen und Herausforderungen zu verstehen. Vorbei sind die Zeiten, als eine Tagung nur einen PC und einen Overhead-Projektor benötigte. Alle Locations müssen heute technisch auf dem Stand sein, der vom Publikum erwartet wird. Zugang zu High-Speed-Internet, modernste Audio-Visual Technik und jegliche Art von Automatisierung sind mittlerweile mehr eine Notwendigkeit als ein Luxus. Die Anwendung von Social Media im Alltag ist mittlerweile zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der MICE-Branche geworden. Dank sozialer Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Twitter und eigens entwickelter Event Apps können die Menschen rund um Events – also auch vor und nach den eigentlichen Veranstaltungen – Verbindungen aufbauen und pflegen. Dies führt zu wichtigen Netzwerken und bildet eine Gemeinschaft aller Beteiligten, anstatt nur eine kurze Interaktion während des analogen Treffens anzubieten. Klassische Kongresszentren oder Tagungsräume in Hotels bieten den Veranstaltern immer mehr Flexibilität in der Planung an, um die Gestaltung der Events nach den spezifischen Anforderungen variieren zu können. Ob Veranstalter oder Betreiber einer Location – es ist wichtig und hilfreich, Wissen über Trends zu aktualisieren, um auch in Zukunft einen positiven Beitrag zum Geschehen in der Veranstaltungsbranche leisten zu können. Der Kongressfachverband degefest wird den Teilnehmern auf den diesjährigen Fachtagen einen aktuellen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen der Branche bieten!


10.00 Uhr

Case-Study: „Disney-Story – Realtime Besuchermanagement

Unter dem Titel „Disney Story – Realtime Besuchermanagement“ wird das Frankfurter Unternehmen dataWerks im Rahmen einer Case Study die Möglichkeiten der datenbasierten Besuchersteuerung und die Anwendungsmöglichkeiten für die Zielgruppe der Veranstaltungszentren und Tagungshotels abbilden. dataWerks ist Vorreiter im Bereich der Datenvirtualisierung und verfolgt einen radikal neuen Ansatz für die Bereitstellung von Informationen für geschäftliche Entscheidungen in Echtzeit.


10.45 Uhr

Datenschutz – durch Verbandsjurist Martin Leber

degefest-Verbandsjurist Martin Leber nach wird dem Vortrag auf die datenschutzrechtlichen Grundlagen hinweisen, die mit der im Mai in Kraft tretenden EUDatenschutzverordnung eine wichtige Aktualisierung erfahren und noch für Verunsicherung in der Branche sorgt.


11:45 Uhr

Kerstin Wünsch von der TW Tagungswirtschaft und Tanja Knecht von der IMEX mit einem Branchenstimmungsbarometer zur Feminsierung/Diversität

Obwohl die Veranstaltungswirtschaft auf Beschäftigungsseite als weiblich geprägte Branche gilt, bildet sich dies bei der Besetzung ihrer Führungspositionen nicht ab. Hier dominieren immer noch Männer. Dabei zeigen Studien, dass vielfältig aufgestellte Management-Teams oft innovativer und damit wettbewerbsfähiger sind. Auch bei den Gehältern besteht offenbar Nachholbedarf. Die aktuelle Studie „Frauen in der Veranstaltungswirtschaft“ der IMEX Gruppe und der tw tagungswirtschaft zeigt, dass sich jede zweite Befragte im Vergleich zu ihren männlichen Kollegen bei Gehalt und Karrieremöglichkeiten nicht gleich behandelt fühlt. Welche Gestaltungsmöglichkeiten bieten sich Unternehmen, um hier zu anderen Lösungen zu kommen und sich als attraktive Arbeitgeber aufzustellen? Darauf gehen Kerstin Wünsch, Chefredakteurin der tw tagungswirtschaft, und Tanja Knecht der IMEX Gruppe, in ihren Impulsvorträgen ein und werden im Anschluss mit weiteren Talkgästen und den Zuhörer darüber diskutieren.


ab 14:15 Uhr  / 15:15 Uhr

Workshop A: Wissensmanagement und Wissenstransfer durch Prof. Dr. Kim Werner

Im Workshop “Wissensmanagement und Wissenstransfer“ von Prof. Dr. Kim Werner geht es beispielsweise darum, wie der Wissensabfluss durch Pensionierungen oder Kündigungen im Unternehmen reduziert werden kann, welche Prozesse die effektive Weitergabe von Erfahrungswissen unterstützen, wie vorhandenes Wissen schnell aufgefunden und für die Organisation effektiv gesichert werden kann und wie man sich dadurch einen Wettbewerbsvorteil aufbauen kann.


ab 14:15 Uhr  / 15:15 Uhr

Workshop B: Aus- und Weiterbildung durch Prof. Dr. Gernot Gehrke

Im Workshop „Aus- und Weiterbildung“ von Prof. Dr. Gernot Gehrke soll es speziell darum gehen, welche Trends in welcher Form in der Aus- und Weiterbildung aufgegriffen werden (müssen). Gehrke bringt die Ergebnisse aktueller Studien mit in den Workshop. Die Teilnehmenden sollen aber auch Gelegenheit zum Austausch dazu finden, welche Trends aus ihrer Sicht berücksichtigt werden müssen. Wichtige Frage außerdem: Sind die Weiterbildungsangebote transparent, greifen sie die aus Sicht der Teilnehmenden wichtigen Themen richtig auf und liefern so wichtige Impulse für die eigene Entwicklung? Oder braucht es Unterstützung und Hilfe – sowohl im Hinblick auf die Inhalte der Angebote als auch auf deren Ausgestaltung?


ab 14:15 Uhr  / 15:15 Uhr

Workshop C: Social-Media von Prof. Dr. Lothar Winnen

Im Workshop „Social Media“ von Prof. Dr. Lothar Winnen geht es um eine strukturierte und zielgruppengerechte Themenfindung für das Social Media Marketing in den Unternehmen. Sind die Ziele und Zielgruppen im digitalen Marketing richtig definiert? Werden bereits Kreativtechniken in Teams genutzt sowie Redaktionspläne, um regelmäßig relevante Inhalte für soziale Medien zu planen? Der spannende Workshop liefert viele neuen Ideen für das Social Media Marketing. Er richtet sich an Neu-Einsteiger oder Einsteiger mit geringen Erfahrungen im Social Media Marketing und thematisiert die zielgruppengerechte Themenfindung und Aufbereitung.


ab 16.30 Uhr

Fish-Bowl: „Trends in der Veranstaltungsbranche – Herausforderungen und Potenziale für den Verband?“

Den Abschluss der Veranstaltung wird ein Fish-Bowl mit dem Titel „Trends in der Veranstaltungsbranche – Herausforderungen und Potenziale für den Verband?“ bilden. Hier werden nicht nur die Professorinnen und Professoren des Wissenschaftlichen Beirats, die das Programm maßgeblich gestaltet haben, den Fachtag und die daraus gewonnenen Ergebnisse zusammenfassen und somit einen Ausblick auf die weitere Verbandsarbeit werfen. Wie immer heißt es beim Fish-Bowl: Platz nehmen und mitdiskutieren!


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